[Colaboradores] Solicitud de Colaboración

Rafael Chacón rafael.emilio.chacon en gmail.com
Mie Ago 27 15:52:46 EDT 2014


Para demo en adaptada a Costa Rica (pueden usarla libremente):
http://verdorama.systems/


El 27 de agosto de 2014, 13:49, Rafael Chacón <
rafael.emilio.chacon en gmail.com> escribió:

> Jorge y Jennifer:
>
> El problema no es la instalación. Como les comenté, el Dolibarr se instala
> con solo marcar la casilla correspondiente en Synaptic (para los que usan
> Debian y sus derivados); así es para los usuarios de Ubuntu. webERP no anda
> lejos. (Nota: el nombre oficial es "webERP" con "web" en minúsculas, "ERP"
> en mayúsculas y todo seguido. Dolibarr es con doble erre.)
>
> El problema importante es la operación. Me explico, el catálogo contable
> es propio de cada empresa. Además de reflejar el tipo de negocio, también
> refleja los intereses de los accionistas (y sus representantes, los
> gerentes). Así, por ejemplo, alguien puede tener interés en llevar las
> situaciones y los resultados de cada clase (o categoría) de inventario,
> mientras que en otra empresa lo pueden llevar con una sola situación y un
> solo resultado para todos los artículos del inventario, aunque ambas
> empresas estén en la misma industria. Igualmente, puede haber o no interés
> en el costeo basado en actividades (ABC), el valor económico agregado (EVA)
> y la segmentación en unidades de negocios (TAGs). Todo eso (y otras cosas)
> afectan la configuración.
>
> Un serio error que he visto es que algunos tratan de copiar a otra
> empresa. Y adaptarse a una situación, en vez de configurar el software a la
> empresa, solo conduce al fracaso o a ineficiencias serias. Se puede
> "clonar" el software y su configuración, así como las políticas y los
> procedimientos, pero NO se puede clonar al personal de la otra empresa.
>
> Otro problema que he visto es que mucho tenedor-de-libros (yo NO les puedo
> llamar contadores) confunden los auxiliares y los diarios con la
> contabilidad (en libro mayor). Errores típicos: (*) abrir cuentas contables
> para cada cliente, proveedor, etc. (*) pretender hacer registros contables,
> cuando el software ya lo hace en segundo plano ("running in the
> background") en cada operación. (*) pretender dejar "espacios/formularios
> en blanco" para llenarlos después; (*) No tener políticas contables (es
> decir, estar cambiando a cada rato el modo de registrar los eventos); etc.
>
>
> Jorge:
>
> Con gusto te puedo ayudar. Aunque, actualmente mantengo más relación con
> el desarrollo del webERP que el del Dolibarr.
> La implantación del webERP (equipo de origen inglés) y Dolibarr (equipo de
> origen francés) ha sido muy exitosa en otros países. Por ejemplo, webERP se
> usa en empresas desde "microempresas" hasta "medianas" empresas (la escala
> cambia en esos países): India, China, Uganda, Nueva Zelandia, etc.
> He comparado el webERP contra software privativo nacional (como en todas
> las aplicaciones para oficina y para empresa, los resultados son
> obvios...). En  tu lista, conozco algunos, pero otros nunca antes los había
> oído. Por cierto, el OpenBravo NO es software libre (el esqueleto "libre"
> tiene músculos privativos).
>
> ¿A qué te refieres con "Grupo Asesor"? Espero que NO sea la empresa de
> software privativo.
>
> Saludos, Rafael.
>
>
> El 27 de agosto de 2014, 12:39, Jennifer Vargas <jenni.tec en gmail.com>
> escribió:
>
> 2014-08-27 10:56 GMT-06:00 jorge <jrodriguez17 en cpcecr.com>:
>>
>> > Buenos días Rafael y a todos en general:
>> >
>> >         Muchas gracias por tus comentarios; efectivamente dentro de la
>> > lista
>> > tengo WebERP y OpenERP/Odoo. Dolibar no lo incluí por cuanto aún no
>> > cuenta con el módulo contable, el cual estimo muy conveniente de
>> > considerar.
>> >
>> >         Me parece por la descripción que expones que el WebERP es
>> bastante
>> > completo aunque no mencionas si tiene el módulo contable. La instalación
>> > no parece complicada excepto por la configuración que es la que si me
>> > parece podría ser dificultuosa por lo que ahí si me pudieras ayudar te
>> > lo agradecería mucho, en caso de que no sea necesariamente la
>> > configuración referente a los módulos propiamente dichos del programa
>> > sino más bien a configuración del sistema respecto al hardware u otros
>> > programas requeridos en lo cual si tengo muy poca experiencia.
>> >
>> >         En cuanto a lo que mencionas respecto a la situación propia y
>> > frecuente
>> > de las PYMES así como de las empresas desarrolladoras de esta clase de
>> > sofware es muy cierto. No obstante, ahí esta el reto. Por eso quisiera
>> > contar primero con la herramienta (ERP program) y la Wiki y/o
>> > documentación requerida explicativa. Luego habría que planear como
>> > darles a conocer su existencia, concientizar sobre la importancia de ver
>> > en el horizonte el futuro deseado, para así promover los cambios
>> > requeridos para su uso.
>> >
>> >         La idea que tengo es evaluar primero la conveniencia, ventajas y
>> > desventajas de cada uno de ellos, para así poder recomendar el uso de
>> > uno u otro según las circunstancias de cada PYME. Básicamente no se
>> > trata de adaptar la empresa a que funcione a imagen y semejanza del
>> > programa sino más bien enseñar a evaluar las necesidades de la PYME para
>> > adoptar uno u otro tipo de programa, manteniendo siempre presente lo que
>> > se desea llegar a ser, y por su puesto evidenciar lo más posible de las
>> > ventajas frecuentes de usar este tipo de software.
>> >
>> >         Como bien lo indica, muchas veces no falla el software, sino el
>> > apoyo,
>> > por lo que en ese sentido, tengo entendido que actualmente a nivel
>> > Gubernamental hay una entidad encargada de Apoyar al Sector PYMES...tal
>> > vez mediante ellos se podría coordinar el entablar relaciones PYMES
>> > grupales que adopten un mismo tipo de programas para lograr apoyo a ese
>> > nivel. Si requirieran apoyo en el campo de Sistemas-
>> > Financieros-Contable-Recursos Humanos-Inventarios-etc, También se podría
>> > agregar un Grupo Asesor en ese sentido.
>> >
>> >         Pero bueno, ahí está en esencia la idea ...
>> >
>> > Atentamente,
>> >
>> > Jorge Rodríguez
>> >
>> >
>> >
>> > El mar, 26-08-2014 a las 22:25 -0600, Rafael Chacón escribió:
>> > > Hola Jorge,
>> > >
>> > > Cada ERP tiene su forma particular de instalar y, lo más importante,
>> de
>> > > configurar. Por lo menos, los que conozco (webERP, Dolibarr,
>> > OpenERP/odoo).
>> > >
>> > > En el caso del webERP, se descomprime el archivo en una carpeta de un
>> > > servidor web y luego como administrador se entra a esa carpeta para
>> hacer
>> > > los ajustes de instalación. Las conexiones de webERP con el
>> OrangeHRM, el
>> > > SugarCRM, el EGroupware (software colaborativo), etc. se hacen vía
>> > Joomla!
>> > > (mediante complementos de Joomla!). Otras aplicaciones son
>> complementos
>> > del
>> > > webERP o son independientes que se configuran desde el webERP (e.g.
>> > > comercio-e, pos, cajeros, etc.)
>> > >
>> > > Dolibarr se instala directamente desde Synaptic, pero después hay que
>> > > ajustarlo.
>> > >
>> > > Mi experiencia ha sido que, aunque sea muy fácil de instalar y de
>> poner
>> > una
>> > > configuración básica, muchas MiPyMEs fracasan por la falta de
>> voluntad y
>> > de
>> > > asesoría en la operación... ¡de la empresa! (no del software). Y entre
>> > más
>> > > básica sea la empresa, más afectan los vicios administrativos (el
>> > software
>> > > lo único que hace es amplificar todo: lo bueno lo hace mejor, lo malo
>> lo
>> > > hace pésimo). Casos típicos: el "jugueteo" con las facturas de
>> ventas, el
>> > > descontrol con los pagos, la "pereza" de codificar/entrar la
>> información,
>> > > etc.
>> > >
>> > > Y eso sin agregar los obstáculos recurrentes que ponen entes públicos
>> > como
>> > > Tributación, la CCSS, el INS-RT, etc. Por ejemplo, hace un par de
>> meses
>> > la
>> > > pagina web del INS-RT se modificó para que use una función DEL LADO
>> DEL
>> > > CLIENTE que SOLO EXISTE en msWindows. Aunque existe un complemento que
>> > > genera la planilla del INS-RT, en esos momentos ni en forma
>> automática ni
>> > > manual se puede "levantar" esa planilla al sitio web del INS (por la
>> > razón
>> > > citada) si se hace desde un posix (Unix, Linux, BSD, Solaris, etc.).
>> > >
>> > > Me gustaría compartir experiencias, opiniones e ideas.
>> > >
>> > > Saludos, Rafael.
>> > >
>> > >
>> > >
>> > >
>> > >
>> > > El 26 de agosto de 2014, 21:10, luis zarate <luisza14 en gmail.com>
>> > escribió:
>> > >
>> > > > Hola.
>> > > >
>> > > > mmm yo podría colaborarle con algún script, pero me gustaría primero
>> > ver la
>> > > > lista de programas para ver en cual puedo colaborarle.
>> > > >
>> > > > Saludos
>> > > >
>> > > >
>> > > > El 26 de agosto de 2014, 16:26, jorge <jrodriguez17 en cpcecr.com>
>> > escribió:
>> > > >
>> > > > > Buenas a Todos:
>> > > > >
>> > > > >         Desde hace algún tiempo he venido recabando información
>> sobre
>> > > > > programas
>> > > > > ERP que sean al mismo tiempo desarrollados bajo la óptica del
>> > software
>> > > > > libre. La razón principal es tener un compendio del mismo para
>> poder
>> > > > > apoyar a las PYMES durante nuestras actividades de la RCSL o bien
>> en
>> > > > > actividades concretas con este fin.
>> > > > >
>> > > > >         A la fecha tengo información de alrededor de 10 a 15
>> > programas de
>> > > > > esta
>> > > > > naturaleza.
>> > > > >
>> > > > >         Originalmente pensé en la posibilidad de hacer una
>> > distribución
>> > > > > GNU/Linux con todas ellos instalados con el fin de facilitar la
>> > > > > evaluación de cada programa de acuerdo a las necesidades de los
>> > > > > interesados.
>> > > > >
>> > > > >         Conversando con Jennifer sobre este tema, me recomienda,
>> en
>> > lugar
>> > > > > de
>> > > > > hacer una Distribución GNU/Linux, hacer los Scripts de instalación
>> > para
>> > > > > cada programa y una Wiki o documento mediante el cual se de apoyo
>> > sobre
>> > > > > los mismos.
>> > > > >
>> > > > >         Como sabrán yo tengo conocimientos en Administración de
>> > Empresas
>> > > > > que es
>> > > > > donde se utilizan estos programas pero no en cómo hacer los
>> Scripts o
>> > > > > instalar los programas en la forma adecuada.
>> > > > >
>> > > > >         De ahí que mucho les agradecería si me pudieran colaborar
>> con
>> > > > este
>> > > > > asunto y por supuesto se oyen todas las sugerencias que quieran
>> > hacer,
>> > > > > así como indicarme que información de cada programa necesitan como
>> > > > > mínimo para efectuarlo.
>> > > > >
>> > > > >         Por supuesto como agradecimiento a esta ayuda con mucho
>> gusto
>> > > > > soportaría con suficiente abastecimiento (Café, repostería y por
>> qué
>> > no
>> > > > > un six pack de cerveza para llevar si así lo desean quien o
>> quienes
>> > se
>> > > > > apunten)
>> > > > >
>> > > > > --
>> > > > > Atentamente,
>> > > > >
>> > > > > Jorge Rodríguez
>> > > > >
>> > > > > _______________________________________________
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>> colaboradores en softwarelibrecr.org
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>> > Jorge Rodríguez
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>> >
>>
>>
>> Igual y la idea es que quienes tienen disponibilidad se reúnan en varias
>> sesiones de trabajo con Jorge para que utilicen su experiencia, pues ya
>> varios de esos asumo que los ha instalado, configurado y probado.
>>
>> La idea es que por cada programa haya un script que automatice el proceso
>> de instalación (inclusive que descargue el programa en caso de no estar
>> disponible en los repositorios de las distros tradicionales) pero también
>> el de configuración. No debe de ser algo tan complejo y no estaría ligado
>> a
>> una distro como tal (tendría que poder identificar el tipo de paquetería a
>> utilizar en la distro a utilizar y obviamente en la documentación se
>> especificaría qué distros soportan los scripts (mínimo debian based, rpm
>> based, se me ocurren: debian, ubuntu, redhat/centOS/fefora, SUSE diría
>> yo)). Ya con eso se pública con instrucciones en una wiki y listo, es
>> mucho
>> más sencillo para poderlo difundir.
>>
>>
>> Saludos,
>>
>> --
>> Jennifer Vargas G.
>>
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